هیچکس دوست ندارد زیاد در مورد آن فکر کند، اما پشتیبان گیری از داده های شما بخشی ضروری و جدایی ناپذیر از کار با کامپیوتر است. از زمان ویندوز 7، مایکروسافت یک راهکار ساده پشتیبان گیری به نام File History را معرفی كرد که هر یک ساعت (یا بیشتر بر اساس نیاز شما) یک کپی از تمام فایل‌های تغییر یافته تهیه می‌کرد و آنها را روی یک درایو اکسترنال متصل به کامپیوتر ذخیره سازی می‌کرد. این یک راهکار ساده برای اطمینان از این موضوع است که اسناد مهم شما هرگز از بین نخواهد رفت.

 بعد از تهیه نسخه پشتیبان از فایل‌های جدید یا تغییر یافته توسط File History، هر زمان که شما نیاز به بازیابی یکی از فایل‌های خود داشته باشید، File History به سرعت این کار را برای شما انجام می‌دهد.

File History چه کاری انجام می‌دهد

File History یک پشتیبان گیری کامل از کامپیوتر شما از جمله فایل‌های سیستمی‌ را انجام نمی‌دهد، در عوض این ابزار داده‌های موجود در حساب کاربری شما از قبیل فولدرهای اسناد، تصاویر و ویدیوها را تحت نظر می‌گیرد. بنابراین اگر هنوز از کامپیوتر ویندوز 10 خود نسخه پشتیبان تهیه نکرده‌اید به شما توصیه می‌کنیم حتما File History را راه اندازی کنید.

 قبل از هر چیز ابتدا باید یک هارد درايو اکسترنال را به کامپیوتر خود متصل کنید. فضای آزاد ذخیره سازی روی این هارد درايو به تعداد فایل‌هایی که شما روی کامپیوتر خود دارید بستگی دارد. معمولا توصیه می‌شود که از یک هارد درايو اکسترنال 500 گيگابايتي برای تهیه نسخه پشتیبان استفاده کنید. با این کار شما می‌توانید چندین نسخه پشتیبان از فایل‌های خود در زمان‌های مختلف تغییر آنها در اختیار داشته باشید.

فعال کردن File History

ابتدا اپلیکیشن Settings را باز کنید و بعد روی بخش Update & Security کلیک کنید. بعد از وارد شدن به این بخش روی گزينه Backup موجود در کادر سمت چپ کلیک کنید. حالا از کادر سمت راست روی گزينه Add a drive موجود در زیر بخش Backup using File History کلیک کنید.

فعال کردن File History

بعد از این کار پنجره‌ای ظاهر خواهد شد که فهرست تمام درایوهای متصل به کامپیوتر شما را نمایش می‌دهد. درایوی که می‌خواهید فایل‌های پشتیبان گیری شده توسط File History روی آن ذخیره شود را انتخاب کنید. حالا یک دکمه لغزنده با عنوان Automatically back up my files را مشاهده خواهید کرد.

 در این لحظه شما یک سیستم پشتیبان گیری را فعال کرده‌اید که بدون نیاز به دخالت شما کار پشتیبان گیری را انجام می‌دهد. اگر می‌خواهید کنترل بیشتری روی سیستم پشتیبان گیری خود داشته باشید باید روی گزينه More options کلیک کنید.

استفاده از File History در ویندوز 10

بعد از کلیک کردن روی این قسمت گزینه‌های مختلف برای سفارشی سازی پشتیبان گیری در اختیار شما قرار خواهد گرفت. در بالای صفحه گزینه‌هایی برای زمانبندی ذخیره یک کپی جدید از فایل‌های شما توسط File History قرار دارد. گزینه پیش فرض هر یک ساعت است، اما شما می‌توانید یک زمانبندی دیگر را مطابق با نیاز خود انتخاب کنید.

 یک گزینه دیگر نیز وجود دارد که به شما اجازه می‌دهد مدت زمان نگهداری از فایل‌های پشتیبان توسط File History را مشخص کنید. تنظیمات پیش فرض آنها را برای همیشه (Forever) باقی نگه می‌دارد، اما اگر می‌خواهید فضای ذخيره سازی روی هارد درايو اکسترنال خود را آزاد کنید می‌توانید فایل‌های پشتیبان خود را هر ماه، هر دو سال یا زمانی که به فضا نیاز دارید پاک کنید.

 با حرکت به سمت پایین در این صفحه فهرستی از تمام فولدرهایی که توسط File History از آنها نسخه پشتیبان تهیه می‌شود را مشاهده خواهید کرد. اگر می‌خواهید هر کدام از این فولدرها را از فهرست پشتیبان گیری خود خارج کنید، تنها کافی است روی آنها کلیک کرده و Remove را انتخاب کنید.

 برای اضافه کردن یک فولدر به فهرست پشتیبان گیری خود نیز می‌توانید روی گزينه  Add a folder در زیر بخش Backup these folders کلیک کنید.

و در نهایت، اگر نمی‌خواهید دیگر از File History برای تهیه نسخه پشتیبان از فایل‌های خود استفاده کنید، به انتهای صفحه گزینه‌های پشتیبان گیری برويد و در زیر بخش Backup to a different drive روی گزينه Stop using the drive کلیک کنید.